Google スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

GetResponse

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、メールマーケティングツールのGetResponseへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、スプレッドシートに行が追加されるだけでGetResponseに連絡先が作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのリストをGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、リード管理を効率化したいと考えている方
手作業による連絡先の登録ミスなどをなくし、より正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGetResponseへ連絡先が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGetResponseをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定可能です。
GetResponseのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、連絡先の氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。