■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、メールマーケティングツールのGetResponseへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、スプレッドシートに行が追加されるだけでGetResponseに連絡先が作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのリストをGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、リード管理を効率化したいと考えている方
- 手作業による連絡先の登録ミスなどをなくし、より正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGetResponseへ連絡先が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定可能です。
- GetResponseのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、連絡先の氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
