定期的にLOGILESSから商品対応表一覧を取得し、Microsoft Excelに追加する
定期的にLOGILESSから商品対応表一覧を取得し、Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LOGILESS
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
LOGILESSに登録されている商品対応表の情報を、定期的にMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでLOGILESSから商品対応表の一覧を自動で取得し、Microsoft Excelへ連携・追加する作業を自動化できるため、最新の情報を管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSの商品対応表を定期的にMicrosoft Excelへ手動で連携しており、手間を感じている方
- 複数のEC店舗を運営しており、LOGILESSと連携した商品情報の管理を効率化したいEC担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでLOGILESSから商品対応表を自動取得しMicrosoft Excelへ連携するため、定期的な手作業の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LOGILESSとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLOGILESSを選択し、「商品対応表一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を使って、取得した商品対応表のデータを1件ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したデータを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週、特定の日時など、商品対応表を取得したい任意のタイミングを設定できます。
- LOGILESSから商品対応表一覧を取得する際に、更新日時や店舗コードなどで絞り込み、特定のデータのみを連携対象とすることが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際には、対象のファイルやシート、データを書き込む列などを任意で指定できます。
■注意事項
- LOGILESSとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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