毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してMicrosoft Teamsに通知する
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
NEXT ENGINEの受注状況の確認は、毎日欠かせない重要な業務ですが、手作業での確認やチームへの共有に手間を感じていませんか？ 特に、特定のステータスの受注伝票だけを抽出する作業は、見落としのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから指定ステータスの受注伝票を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題を解消し、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEで日々の受注伝票を手動で取得し、確認作業に時間を要している方
- 取得した受注情報をMicrosoft Teamsで共有しており、転記や報告作業を効率化したい方
- Next Engineを活用した受注処理フローの自動化で、業務を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でNEXT ENGINEの受注情報を取得して通知するため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます
- 手動での確認作業による見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとMicrosoft TeamsをYoomに連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します
- 次に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションで確認したいステータスの伝票を取得するよう設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した受注情報を指定のチャネルに通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動したい任意のスケジュール（毎日、毎週、特定の日時など）を設定してください
- NEXT ENGINEで受注伝票を取得するアクションでは、「新規受付」や「出荷済み」など、通知対象としたい受注ステータスを任意で選択してください
■注意事項
- NEXT ENGINE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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入出庫情報を検索
特定の入出庫情報を取得
受注伝票情報を検索
受注明細情報を検索
受注伝票アップロード
拠点在庫を更新
アップロードキューを検索
特定の伝票をキャンセル
受注伝票を更新
受注確認内容を取得
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