毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してChatworkに通知する
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
毎朝NEXT ENGINEにログインし、特定のステータスの受注伝票を確認して、その内容をChatworkに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な確認作業は、対応漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎朝NEXT ENGINEから指定ステータスの受注伝票を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEでの受注管理とChatworkでの情報共有を担当している方
- 毎朝の受注伝票確認とChatworkへの通知作業を自動化したいと考えている方
- NEXT ENGINEとChatwork間の手作業による情報連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にNEXT ENGINEの受注伝票を自動で取得し通知するため、これまで手作業で確認していた時間を削減できます。
- システムが自動でChatworkに通知を行うため、手動でのコピペミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎朝の実行時間を設定します。
- その後、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した受注伝票の情報を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、毎朝の通知を行いたい任意の時間（例：午前9時）を設定してください。
- NEXT ENGINEで受注伝票を取得するアクションでは、確認したい受注ステータス（例：「新規受付」や「発送待ち」など）を任意で選択してください。
■注意事項
- NEXT ENGINE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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受注伝票を更新
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