■概要
プロジェクト管理にZoho Projects、個人のタスク管理にTodoistを利用しているものの、プロジェクトが作成されるたびに手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、Zoho ProjectsとTodoistの連携が自動化され、Zoho Projectsでプロジェクトが作成されると、Todoistにも自動でプロジェクトが作成されるようになり、二重入力の手間や入力漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho ProjectsとTodoistを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
- 手作業での情報転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
- Zoho ProjectsとTodoistの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsへの登録だけでTodoistにも情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Projectを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Zoho Projectで作成されたプロジェクトの情報を連携するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistにプロジェクトを作成する際、Zoho Projectから取得したプロジェクト名など、連携したい情報を任意に選択して設定してください。
■注意事項
- Zoho ProjectとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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