■概要
Zoho Projectsで新しいタスクが作成されるたびに、関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、通知の遅延や漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Zoho ProjectsとTelegramの連携を自動化し、タスクが作成された際に指定のチャットへ自動的に通知します。これにより、プロジェクトの進捗共有が円滑になり、コミュニケーションコストを削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsでタスク管理を行い、関係者への共有を手作業で行っている方
- Telegramでの迅速な情報共有を重視し、プロジェクトの進捗を管理している方
- Zoho ProjectsとTelegramを連携させ、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の自動化により、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、タスクの情報を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Projectsのトリガー設定では、通知の対象としたいポータルIDを任意で設定してください。
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送信するチャットを任意に指定することが可能です。
- また、送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoho Projectsから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoho Projects、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
