■概要
freee会計の税区分、どのように管理していますか?手動での確認や他ツールへの転記作業は手間がかかる上に、更新漏れなどのミスが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、freee会計から事業所の税区分一覧を自動で取得し、Notionのデータベースへ追加する一連の処理が実行されるため、税区分の管理業務を効率化し、正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計を利用しており、税区分の管理を手作業で行っている経理担当者の方
- freee会計の情報をNotionで管理しており、データの転記作業の自動化を検討している方
- 税区分をはじめとした各種マスターデータの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計から税区分一覧を自動で取得しNotionへ追加するため、手作業での確認や転記作業にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「事業所の税区分一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、取得した税区分一覧のデータ数分処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した税区分情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のオペレーションでは、税区分一覧を取得したい事業所のIDを任意で設定してください。
- 繰り返し処理のオペレーションでは、freee会計から取得した情報の中から、Notionに追加したい項目を任意で設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースや、データベース内の各プロパティに追加する内容を任意で設定してください。
■注意事項
- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。