Slackで特定のメッセージが送信されたら、AIワーカーでDropboxによるフォルダ作成を行いプロジェクト作業を自動化する
Slackで特定のメッセージが送信されたら、AIワーカーでDropboxによるフォルダ作成を行いプロジェクト作業を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
新規プロジェクトが立ち上がるたび、Slackでの依頼を確認して手作業でDropboxにフォルダを作成し、関係者へ通知する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、AIが内容を解釈してDropbox上に最適なフォルダ構成を自動で作成し、関係者への通知までを実行するため、手作業による対応漏れやフォルダ構成のばらつきといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのプロジェクト依頼を起点に、フォルダ作成などの定型業務を自動化したい方
- 手作業によるフォルダ管理に手間を感じ、プロジェクト自動化で効率を上げたいと考えている方
- AIを活用して、プロジェクトの初期設定や関係者への通知を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでAIがフォルダ作成から通知までを行うため、プロジェクト開始時の手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- フォルダの命名規則や階層構造が自動で統一されるため、業務が標準化され、属人化の解消や管理コストの削減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーを設定し、Slackで受信したメッセージ内容を基にプロジェクト情報を判断し、Dropboxに最適な構成でフォルダを作成した後、Slackの指定チャンネルへキックオフ通知を送信するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズが可能です。例えば、作成するフォルダの命名規則や階層構造、Slackへの通知文面などを自社の運用ルールに合わせて任意で設定できます。
- AIワーカーの設定項目には、Slackのトリガーで取得したプロジェクト名や担当者名などのアウトプットを変数として埋め込むことで、投稿内容に応じた動的な処理を実現できます。
■注意事項
- Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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