フォームで受講申込が回答されたら、AIワーカーで自動コース登録の適格性を判定しGoogle スプレッドシートに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

オンライン講座やセミナーの受講申込があった際、申込内容の確認や資格判定に手間がかかっていませんか。一件ずつ手作業で確認していると、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた申込内容をAIが自動で判定し、コース登録の可否をGoogle スプレッドシートに記録するため、こうした一連のプロセスを効率化し、スムーズな運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

オンライン講座や研修などで、受講申込者の資格判定を手作業で行っている運営担当者の方
申込受付から登録までのリードタイムを短縮したいと考えているマーケティング担当者の方
AIを活用したコース登録の自動化によって、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの申込を起点に、AIが受講資格を自動で判定し記録するため、手作業で行っていた一連のコース登録業務にかかる時間を短縮できます。
AIが設定された基準に基づき判定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきや確認漏れを防ぎ、業務の標準化と品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容をもとに自動で申込審査や資格判定を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、受講資格の判定に必要な情報を取得できるよう、質問項目を任意で設定してください。
オペレーションのAIワーカーでは、どのような基準で適格性を判定するか、具体的な指示内容を任意で設定することが可能です。また、Google スプレッドシートの連携先や登録内容についても自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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