Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う

■概要

複数の業者から相見積もりを取得する際、各社の条件を比較検討する作業に手間や時間を要していませんか？手作業での確認は、見落としや判断のばらつきが生じる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで見積書を受信したタイミングでAIが自動で相見積もりの内容を比較・判定するため、こうした購買・調達業務の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

複数の業者からの相見積もりの比較検討に時間がかかっている購買担当者の方
AIを活用して、属人化しがちな相見積もり業務を標準化したい方
Gmailに届く大量の見積書の管理と内容確認を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで見積書を受信するとAIが自動で内容を比較するため、これまで手作業で行っていた確認や比較検討の時間を短縮できます。
AIが設定された基準で相見積もりの比較を行うため、担当者による判断のブレを防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信した見積書の内容を比較し、最適なものを判定するためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、「見積書」「相見積もり」など、検知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
AIワーカーへの指示内容は、価格や納期、サービス内容といった比較項目や判定基準などを、自社のルールに合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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