NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう！ 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう！ 詳しくはこちら
AIワーカー Google Drive™
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
このテンプレートを試す
  1. トップ
  2. フローボットテンプレート
  3. Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
AIワーカー Google Drive™

Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google Drive™
を自動連携できます。
このテンプレートを試す
No items found.
このテンプレートを試す
No items found.
■概要
日々の業務で発生する様々なファイルを特定のフォルダに集約していると、後からの仕分けや整理に手間がかかることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルが追加されるたびに、AIエージェント（AIワーカー）がファイル内容を分析し、適切なフォルダへ自動で移動させます。手作業によるフォルダ整理の手間を解消し、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveで大量のファイルを扱い、手作業でのフォルダ整理に課題を感じている方
  • AIエージェントを活用したファイル管理業務の効率化や自動化を検討している方
  • ファイルの種類に応じた仕分けルールが複雑で、業務が属人化してしまっているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル追加をきっかけに、AIが自動でフォルダ整理を行うため、これまで仕分け作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるファイルの移動ミスや整理ルールの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、「Google Driveにアップロードされたファイルを分析し、最適なフォルダへ移動する」ためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、ファイルの追加を監視したいフォルダのIDを任意で設定してください。
  • AIワーカーでは、どのような基準でフォルダ整理を行うかなど、目的に応じて指示内容などを任意で設定できます。
■注意事項
  • Google DriveとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
  •  AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
このテンプレートを試してみる
類似したテンプレートをご紹介！
AIワーカー
Gmail
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。
詳細を見る
AIワーカー
Google Drive™
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
Google Drive内の重複ファイルを、Yoomで連携したAIエージェントが毎朝検出・削除するフローです。自動化によりストレージ圧迫や手動整理の手間、削除漏れを防げます。
詳細を見る
AIワーカー
freee人事労務
Slack
定期的にfreee人事労務で勤怠情報を取得し、AIワーカーで残業時間の過多を分析し管理職への改善策をSlackで送信する
freee人事労務の勤怠データをYoomで定期取得しAIが残業を分析しSlackへ提案を送るフローです。手集計の手間を減らし、リスク検知と対策を素早く行えます。
詳細を見る
AIワーカー
Gmail
Slack
Gmailで求人応募を受信したらAIワーカーで採用候補者を自律的に選別しSlackに通知する
Gmailで受信した応募メールをAI agentが求人要件と照合し一次選考、通過可否と質問案をSlackに自動通知するフローです。スクリーニングの手間と評価のばらつきを抑え、戦略的な採用に時間を充てられます。
詳細を見る
AIワーカー
Slack
Slackに原稿が投稿されたら、AIワーカーで誤字脱字チェックと内容の最適化を行う
Slack投稿を合図にAIが原稿の誤字脱字チェックと表現最適化を行うフローです。手作業の校正時間を抑え、見落としを防いで誰でも均一な品質を保てます。
詳細を見る
AIワーカー
Outlook
アポイント依頼メールを受信したら、AIワーカーがスケジュール調整を行ってOutlookに予定を追加する
特定メールをトリガーにAIが内容を解析し、Outlookへ予定を自動登録するフローです。アポイント調整の工数削減と登録ミス防止により、営業担当はコア業務に専念できます。
詳細を見る
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
関連アプリ
AIワーカー
を使ったテンプレート
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
試してみる
Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。
詳細を見る 試してみる
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
試してみる
Google Drive内の重複ファイルを、Yoomで連携したAIエージェントが毎朝検出・削除するフローです。自動化によりストレージ圧迫や手動整理の手間、削除漏れを防げます。
詳細を見る 試してみる
定期的にfreee人事労務で勤怠情報を取得し、AIワーカーで残業時間の過多を分析し管理職への改善策をSlackで送信する
試してみる
freee人事労務の勤怠データをYoomで定期取得しAIが残業を分析しSlackへ提案を送るフローです。手集計の手間を減らし、リスク検知と対策を素早く行えます。
詳細を見る 試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
Yoomについてもっと詳しく知る
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
関連アプリ
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
詳細を見る 試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
詳細を見る 試してみる
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
詳細を見る 試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
Yoomについてもっと詳しく知る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
試してみる
Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。
詳細を見る 試してみる
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
試してみる
Google Drive内の重複ファイルを、Yoomで連携したAIエージェントが毎朝検出・削除するフローです。自動化によりストレージ圧迫や手動整理の手間、削除漏れを防げます。
詳細を見る 試してみる
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
定期的にfreee人事労務で勤怠情報を取得し、AIワーカーで残業時間の過多を分析し管理職への改善策をSlackで送信する
試してみる
freee人事労務の勤怠データをYoomで定期取得しAIが残業を分析しSlackへ提案を送るフローです。手集計の手間を減らし、リスク検知と対策を素早く行えます。
詳細を見る 試してみる
定期的にfreee人事労務で勤怠情報を取得し、AIワーカーで残業時間の過多を分析し管理職への改善策をSlackで送信する
類似アプリ
ブラウザを操作
OCR
フォーム
翻訳
要約
音声文字起こし
CSV加工
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
詳細を見る 試してみる
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
詳細を見る 試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
詳細を見る 試してみる
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
類似アプリ
Amazon S3
Box
Dropbox
Fileforce
Files.com
Filestage
Microsoft SharePoint
OneDrive
PDF-app.net
Pinata
快速サーチャーGX
詳しくみる
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
すべて
AIワーカー
Google Drive™
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する（詳細指定）
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する（詳細指定）
    ファイル・フォルダを検索
Tab 1
Tab 2
Tab 3
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
詳しくみる
Yoom ロゴ
もっと知る
連携アプリ一覧 料金プラン ユーザーの声 セミナー ブログ
機能
対応・承認依頼 文章の要約 Chrome拡張 カスタムDB
アプリ連携 メール送信 AI-OCR 書類作成
入力フォーム DBを操作 データ変換 ブラウザ操作
テンプレート
フローボット データベース
サービス一覧
Yoom
会社概要 利用規約 プライバシーポリシー セキュリティポリシー 特定商取引法に基づく表記 English
© Yoom Inc.
もっと知る
連携アプリ一覧 料金プラン ユーザーの声 セミナー ブログ
機能
アプリ連携 入力フォーム AI-OCR 文章の要約 データベース Chrome拡張
メール送信 対応・承認依頼 DBを操作 データ変換 ブラウザ操作 書類作成
テンプレート
フローボット データベース
サービス一覧
Yoom
会社概要 利用規約 プライバシーポリシー セキュリティポリシー 特定商取引法に基づく表記
© Yoom Inc.