毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveを複数人で利用していると、いつの間にか重複ファイルが溜まってしまい、ストレージ容量の圧迫やファイル管理の煩雑化に繋がることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、AIワーカーが毎朝自動でGoogle Drive内の重複ファイルを削除するため、手作業でのファイル整理の手間を解消し、常にクリーンな状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveのファイル管理に課題を感じ、重複ファイルの削除を自動化したいと考えている方
- AIワーカーを活用した、より高度な業務自動化に関心がある情報システム担当者の方
- ストレージの整理を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で重複ファイルを削除するため、これまで手作業での確認や整理に費やしていた時間を短縮できます
- AIエージェントが指示に基づいて処理を行うので、手作業による削除漏れや誤ったファイルの削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとAIワーカーをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google Drive内の重複ファイルを特定・削除するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を日次、週次、月次など、運用に合わせて任意で設定してください
- AIワーカーでは、重複と判断する条件や削除の方法など、目的に応じてマニュアル（指示）や使用するツールを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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