■概要
Jotformで受け付けた注文情報を、都度Shopifyへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか? この作業は単純ですが、入力ミスや対応漏れが許されない重要な業務であり、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jotformの特定の商品用のフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、手作業による注文作成のプロセスを効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた注文情報をShopifyで管理しており、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
- Shopifyへの注文作成を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れなどの課題を抱えている方
- 注文受付から処理までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をきっかけに、Shopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が削減されるため、注文内容の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとShopifyをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得する。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、取得したフォーム情報を連携する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、注文受付の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Shopifyのオペレーション設定では、連携したいJotformの回答項目(顧客情報や注文数など)を任意にマッピングして設定してください。
■注意事項
- JotformとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。