■概要
オンラインフォームのJotformで獲得したリード情報を、CRM・プロジェクト管理ツールのTeamleaderへ手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JotformとTeamleaderの連携を自動化し、フォームに回答があった際にTeamleaderへ連絡先と取引を自動で作成できます。定型的な入力作業をせず、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとTeamleader間のデータ入力に手間を感じている営業やマーケティング担当の方
- 手作業による顧客情報の入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーの方
- JotformとTeamleaderの連携を通じて、リード管理のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォーム回答が送信されると、Teamleaderに自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTeamleaderをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTeamleaderの各アクションを設定し、取得した情報をもとに「連絡先の作成」「会社の作成」「連絡先と会社の紐付け」「取引の作成」を順に行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Teamleaderの各オペレーション設定では、Jotformから取得したどの情報を各項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項