Jotformに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
Jotformに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
Google スプレッドシート
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込み情報を、Google スプレッドシートやkintoneに都度手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformのフォーム送信をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートとkintoneへのレコード追加が自動的に実行され、データ転記の手間をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた情報をGoogle スプレッドシートやkintoneに手動で入力している方
- 複数のデータベースへの情報転記作業で発生する、入力漏れやミスをなくしたいと考えている方
- フォームからの顧客情報や申し込み情報を、関係部署へ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答後、Google スプレッドシートとkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を書き込みます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、同様に回答内容を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のアプリIDを設定してください。
■注意事項
- Jotform、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
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シート名を更新する
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スプレッドシートの情報を取得
フローボットトリガー
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