定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿する
定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Jira Software
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで管理しているプロジェクト課題が、いつの間にか更新されずに放置され、対応の遅れに繋がってしまっていることはありませんか。放置された課題を手作業で一つずつ確認し、分析して報告する作業は大きな手間となります。 このワークフローを活用することで、定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿するプロセスを自動化し、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareのプロジェクト管理で、放置課題の特定と分析に時間を要している方
- AIワーカーを活用して課題分析を自動化し、解決策の提案まで効率化したい方
- Jira SoftwareとSlackを連携させ、定期的な報告プロセスを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にJira Softwareの放置課題を自動で抽出し分析するため、これまで手作業での確認やレポート作成に費やしていた時間を削減できます
- AIワーカーが客観的な分析と解決策の提案を行うため、分析業務の属人化を防ぎ、チーム全体の課題解決能力の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを定期的に実行したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を指定します
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Jira Softwareの放置課題を分析して解決に向けた提案を作成するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、Slackのオペレーションを設定し、AIワーカーが作成した分析結果と提案を指定のチャンネルに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションでは、分析に使用するAIモデルを任意で選択できます
- AIワーカーのマニュアルや指示（プロンプト）をカスタマイズすることで、「放置」の定義（例：30日以上更新がない課題など）や分析の観点、提案のトーンなどを自由に設定することが可能です
- Slackへ投稿する際の通知先チャンネルやメッセージ内容も、用途に合わせて任意に設定してください
■注意事項
- Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- AIワーカーで大容量のデータを処理する場合、処理件数に応じて膨大なタスクを消費する可能性があるためご注意ください。
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AIワーカー
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Jira Software
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
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Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
課題が作成されたら
課題が作成または更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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課題を追加
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チャンネルを作成
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フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
課題が作成されたら課題が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ボードの一覧を取得ボード情報の取得エピックに課題を追加バグを追加課題を取得課題を追加特定のボード内にある課題の一覧を取得課題を編集課題を検索課題タイプの一覧を取得課題にファイルを添付
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
