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定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿する
AIワーカー Jira Software Slack

定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Jira Software
Slack
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで管理しているプロジェクト課題が、いつの間にか更新されずに放置され、対応の遅れに繋がってしまっていることはありませんか。放置された課題を手作業で一つずつ確認し、分析して報告する作業は大きな手間となります。 このワークフローを活用することで、定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿するプロセスを自動化し、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Jira Softwareのプロジェクト管理で、放置課題の特定と分析に時間を要している方
  • AIワーカーを活用して課題分析を自動化し、解決策の提案まで効率化したい方
  • Jira SoftwareとSlackを連携させ、定期的な報告プロセスを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にJira Softwareの放置課題を自動で抽出し分析するため、これまで手作業での確認やレポート作成に費やしていた時間を削減できます
  • AIワーカーが客観的な分析と解決策の提案を行うため、分析業務の属人化を防ぎ、チーム全体の課題解決能力の向上に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを定期的に実行したい日時(例:毎週月曜日の午前9時など)を指定します
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Jira Softwareの放置課題を分析して解決に向けた提案を作成するためのマニュアル(指示)を作成します
  4. 最後に、Slackのオペレーションを設定し、AIワーカーが作成した分析結果と提案を指定のチャンネルに投稿します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AIワーカーのオペレーションでは、分析に使用するAIモデルを任意で選択できます
  • AIワーカーのマニュアルや指示(プロンプト)をカスタマイズすることで、「放置」の定義(例:30日以上更新がない課題など)や分析の観点、提案のトーンなどを自由に設定することが可能です
  • Slackへ投稿する際の通知先チャンネルやメッセージ内容も、用途に合わせて任意に設定してください
■注意事項
  • Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。 
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。 
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。  
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。  
  • AIワーカーで大容量のデータを処理する場合、処理件数に応じて膨大なタスクを消費する可能性があるためご注意ください。 
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フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
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Google Drive™
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使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

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Jira Software
Jira Software
を使ったテンプレート

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Jira Softwareの課題作成をトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、チーム間のタスク管理の正確性とスピードを向上させます。

Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加するフローです。ツール間の情報連携が自動で行われるため、両方のチームが同じ情報をスピーディーに共有することができるため、効率的に業務を進めることができます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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テンプレート

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YoomではJira SoftwareのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、タスクやバグの登録をAPI経由で自動的に行うといったことが可能です。Githubと連携すれば、GithubのイシューをJiraにも同期するといったことが簡単に実行可能です。
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テンプレート

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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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