TimeRexで予定が登録されたら、Asanaにタスクを追加する
TimeRexで予定が登録されたら、Asanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その内容をコピーしてAsanaでタスクを作成する作業に手間を感じていませんか？手作業による情報の転記は、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexとAsanaの連携をスムーズに自動化でき、予定登録と同時にAsanaへタスクが自動で追加されるため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexで調整した予定をAsanaでタスク管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- TimeRexとAsanaの連携を自動化し、タスクの作成漏れや二重登録を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でAsanaにタスクが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、予定が登録された際にフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定登録の場合のみ後続処理へ進むようにします
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者を任意に設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストだけでなく、TimeRexから取得した日時や参加者情報などを変数として埋め込み、動的にタスクを生成できます
■注意事項
- TimeRex、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得
特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
タスクの詳細を取得
特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
ワークスペースにユーザーを追加
チームにユーザーを追加
タスクを完了にする
タスクを更新
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
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