■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その内容をコピーしてAsanaでタスクを作成する作業に手間を感じていませんか?手作業による情報の転記は、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexとAsanaの連携をスムーズに自動化でき、予定登録と同時にAsanaへタスクが自動で追加されるため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexで調整した予定をAsanaでタスク管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- TimeRexとAsanaの連携を自動化し、タスクの作成漏れや二重登録を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でAsanaにタスクが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、予定が登録された際にフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定登録の場合のみ後続処理へ進むようにします
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者を任意に設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストだけでなく、TimeRexから取得した日時や参加者情報などを変数として埋め込み、動的にタスクを生成できます
■注意事項
- TimeRex、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます