TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する
TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その内容をLINE WORKSのカレンダーへ手作業で転記していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が確定すると同時にLINE WORKSへカレンダー予定が自動で作成されるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexで調整した予定を、手作業でLINE WORKSのカレンダーに転記している方
- 複数人との日程調整が多く、スケジュール登録の漏れやミスを未然に防ぎたい方
- チームメンバーのスケジュール管理を効率化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が確定すると自動でLINE WORKSに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、TimeRexからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから連携された予定が「確定」した場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、TimeRexからの情報（件名や日時など）から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定して、抽出したデータを基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でTimeRexからテキストデータを抽出する際に、件名・日時・参加者など、どの項目を抽出するかを任意で設定できます。
- LINE WORKSのカレンダーに登録する内容は、TimeRexから取得した日時や件名といった変数だけでなく、「【来客】」などの固定のテキストを組み合わせて自由に設定可能です。
■注意事項
- TimeRex、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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実行可能なAPIアクション
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Webhookを受信したら
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トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
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特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
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トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得関連するブログ記事一覧
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