TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する

■概要

TimeRexで日程調整が完了した後、その内容をLINE WORKSのカレンダーへ手作業で転記していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が確定すると同時にLINE WORKSへカレンダー予定が自動で作成されるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TimeRexで調整した予定を、手作業でLINE WORKSのカレンダーに転記している方
• 複数人との日程調整が多く、スケジュール登録の漏れやミスを未然に防ぎたい方
• チームメンバーのスケジュール管理を効率化し、生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• TimeRexで予定が確定すると自動でLINE WORKSに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、TimeRexからの通知をYoomで受け取れるようにします。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから連携された予定が「確定」した場合のみ後続の処理が進むようにします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、TimeRexからの情報（件名や日時など）から必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定して、抽出したデータを基にカレンダーへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でTimeRexからテキストデータを抽出する際に、件名・日時・参加者など、どの項目を抽出するかを任意で設定できます。
• LINE WORKSのカレンダーに登録する内容は、TimeRexから取得した日時や件名といった変数だけでなく、「【来客】」などの固定のテキストを組み合わせて自由に設定可能です。

■注意事項

• TimeRex、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。