■概要
Cognito Formsで集めた顧客情報やアンケート回答などを、手作業でAirtableに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Cognito FormsとAirtableの連携を自動化し、フォームに新しいエントリーがあった際に、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ管理を効率化し、入力業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cognito Formsで収集したお問い合わせや申込情報をAirtableで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- Cognito FormsとAirtableを連携させ、リアルタイムでの情報更新を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cognito Formsへの新規投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力漏れや項目間違いといったミスを防ぎ、データベースの情報の正確性を向上させることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Cognito FormsとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Cognito Formsから取得した情報をもとにレコードを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースとテーブルのIDをそれぞれ任意で設定してください
■注意事項
- Cognito Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
- Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
