Cognito FormsでNew Entryを検知したら、Airtableにレコードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Cognito Forms

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Cognito Formsで集めた顧客情報やアンケート回答などを、手作業でAirtableに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Cognito FormsとAirtableの連携を自動化し、フォームに新しいエントリーがあった際に、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ管理を効率化し、入力業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Cognito Formsで収集したお問い合わせや申込情報をAirtableで管理している方
手作業によるデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
Cognito FormsとAirtableを連携させ、リアルタイムでの情報更新を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

Cognito Formsへの新規投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力漏れや項目間違いといったミスを防ぎ、データベースの情報の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Cognito FormsとAirtableをYoomと連携します
次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Cognito Formsから取得した情報をもとにレコードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Airtableでレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースとテーブルのIDをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

Cognito Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Cognito Forms

YoomではCognito FormsのAPIとノーコードで連携し、API経由でCognito Formsの操作を自動化することが可能です。例えば、Cognito Forms経由で送信された情報を、NotionやGoogle Sheetsなどの他サービスに自動で連携したり、Cognito Formsで送信された情報を元に契約書や見積書などの書類を自動で作成・送付するといったことが可能です。