Web会議の文字起こしが完了したらAIワーカーで会議の分析を自動で行いSlackに通知する
Web会議の文字起こしが完了したらAIワーカーで会議の分析を自動で行いSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の振り返りに、多くの時間を費やしていませんか？重要な議論や決定事項を抽出し、メンバーに共有する作業は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Web会議の文字起こし完了をトリガーに、AIによる会議の自動分析が実行され、要約やネクストアクションがSlackへ即座に通知されるため、手作業での分析業務を効率化し、会議後のアクションを迅速に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や内容の分析に、多くの時間を費やしている方
- AIを活用した会議の自動分析によって、チームの生産性を向上させたい方
- 会議で決定した事項の共有やタスク化を、より迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後、AIが自動で会議内容を分析しSlackへ通知するため、議事録作成や要約にかかっていた時間を削減できます
- AIによる分析プロセスが標準化されることで、担当者による分析の質や粒度のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議の文字起こしが完了したら」フローが起動するように設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、トリガーで取得した文字起こしデータをもとに、会議の分析やフィードバック生成を行いSlackに通知するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、分析の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、会議の要約やネクストアクションの抽出など、目的に応じて分析内容を指示するマニュアルを任意で設定可能です
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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