Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを抽出しTrelloにカードを作成する
Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを抽出しTrelloにカードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
AIワーカー
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しに、多くの時間を費やしていませんか。特に、決定事項や担当者をAIで整理し、手作業でTrelloなどのタスク管理ツールへ転記する作業は、入力ミスや共有漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると同時に、AIが文字起こしデータから自動でタスクを抽出してTrelloへカードを作成するため、会議後のタスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の内容から手動でタスクを洗い出し、Trelloに転記している方
- AIを活用して会議で発生したタスクの管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Trelloを使ったチームのタスク管理で、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、AIによるタスク抽出からTrelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記作業が不要になることで、タスクの記載漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定し、Web会議が終了したタイミングでフローが起動するようにします
- 最後に、オペレーションで「AIワーカー」を設定し、会議の文字起こしデータからタスクを抽出し、情報を整理してTrelloにカードを作成するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションで、タスク抽出に利用するAIモデルを任意で選択してください
- AIワーカーへの指示（プロンプト）を「担当者と期限も特定する」のようにカスタムすることで、抽出したいタスク情報の精度を調整できます
- Trelloのカード作成の指示では、登録先のボードやリスト、担当者などを任意で設定してください
■注意事項
- TrelloとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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