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Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを抽出しTrelloにカードを作成する

Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを抽出しTrelloにカードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
AIワーカー
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しに、多くの時間を費やしていませんか。特に、決定事項や担当者をAIで整理し、手作業でTrelloなどのタスク管理ツールへ転記する作業は、入力ミスや共有漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると同時に、AIが文字起こしデータから自動でタスクを抽出してTrelloへカードを作成するため、会議後のタスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議の内容から手動でタスクを洗い出し、Trelloに転記している方
  • AIを活用して会議で発生したタスクの管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • Trelloを使ったチームのタスク管理で、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後、AIによるタスク抽出からTrelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業での転記作業が不要になることで、タスクの記載漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定し、Web会議が終了したタイミングでフローが起動するようにします
  3. 最後に、オペレーションで「AIワーカー」を設定し、会議の文字起こしデータからタスクを抽出し、情報を整理してTrelloにカードを作成するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AIワーカーのオペレーションで、タスク抽出に利用するAIモデルを任意で選択してください
  • AIワーカーへの指示(プロンプト)を「担当者と期限も特定する」のようにカスタムすることで、抽出したいタスク情報の精度を調整できます
  • Trelloのカード作成の指示では、登録先のボードやリスト、担当者などを任意で設定してください
■注意事項
  • TrelloとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
Trello
Slack
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Trello
Discord
Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Trello
Gmail
Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Trello
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
YoomでGoogle スプレッドシートの行更新をトリガーにTrelloカードを自動でアーカイブするフローです。手作業の二度手間や更新漏れを減らし、チーム全体の進捗管理をより正確に行えます。
Trello
Misoca
Misocaで見積書が作成されたら、Trelloにカードを作成する
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Trello
Microsoft Excel
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
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使用しているアプリについて
Trello
Trello
を使ったテンプレート

Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。

Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
AIワーカー
を使ったテンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
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テンプレート

Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。

Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
AIワーカー
AIワーカー
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テンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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