■概要
freee会計で管理しているセグメントタグを、分析や共有のためにNotionなど他のツールに手作業で転記するのは手間がかかるものではないでしょうか。また、手作業による転記は入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、freee会計のセグメントタグ情報を自動でNotionのデータベースに追加することが可能です。セグメントタグの管理を自動化し、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計のセグメントタグを手作業でNotionに転記している経理担当者の方
- 複数のセグメントタグの管理を効率化し、データの一元化を図りたいプロジェクト管理者の方
- freee会計とNotionのデータ連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計からセグメントタグの一覧が自動で取得されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計を選択し、「セグメントタグ一覧の取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでループ機能を選択し、取得したセグメントタグ一覧の情報を一つずつ処理するように設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、セグメントタグの情報をデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計でセグメントタグ一覧を取得する際に、対象の事業所IDなどを任意で設定してください
- ループ機能の設定では、前段のfreee会計で取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で指定します
- Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、各フィールドにfreee会計から取得したどの情報を反映させるかを自由に設定できます
■注意事項
- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。