Google スプレッドシートにレコードが登録されたら、SMS HaNaで配信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

SMS HaNa

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに登録した顧客情報をもとに、SMS HaNaから一件ずつメッセージを送信する作業に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負荷が高まり、宛先間違いや送信漏れといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが登録されたら、SMS HaNaで配信する一連の業務を自動化できるため、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとSMS HaNaを使い、顧客へのSMS配信を効率化したい方
手動でのSMS配信作業に時間がかかり、ヒューマンエラーを防止したいマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートへのデータ登録を起点に、スムーズなSMS配信を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートにレコードが追加されるとSMS HaNaから自動でSMSが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での転記作業が不要になるため、宛先の入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSMS HaNaをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでトリガーで追加されたGoogle スプレッドシートの行情報を取得します。
次に、オペレーションでSMS HaNaの「SMS送信」アクションを設定し、取得した電話番号などの情報をもとにメッセージを送信します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信ステータスなどを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください
SMS HaNaのSMS送信オペレーションでは、メッセージ本文などに固定のテキストのほか、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
最後のGoogle スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、更新を記録するセルなどを任意で指定してください

■注意事項

Google スプレッドシート、SMS HanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。