■概要
Google スプレッドシートに登録した顧客情報をもとに、SMS HaNaから一件ずつメッセージを送信する作業に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負荷が高まり、宛先間違いや送信漏れといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが登録されたら、SMS HaNaで配信する一連の業務を自動化できるため、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSMS HaNaを使い、顧客へのSMS配信を効率化したい方
- 手動でのSMS配信作業に時間がかかり、ヒューマンエラーを防止したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ登録を起点に、スムーズなSMS配信を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにレコードが追加されるとSMS HaNaから自動でSMSが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、宛先の入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSMS HaNaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでトリガーで追加されたGoogle スプレッドシートの行情報を取得します。
- 次に、オペレーションでSMS HaNaの「SMS送信」アクションを設定し、取得した電話番号などの情報をもとにメッセージを送信します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信ステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください
- SMS HaNaのSMS送信オペレーションでは、メッセージ本文などに固定のテキストのほか、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、更新を記録するセルなどを任意で指定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、SMS HanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
