Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでWebから企業情報を調査し詳細を補完し更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

AIワーカー

と

Google 検索

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートにまとめた企業リストの情報が不十分で、一つひとつ手作業で調査・追記する作業に時間がかかっていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れも発生しがちですが、このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIが自動でWebから企業情報を調査し詳細を補完します。手作業による調査を自動化し、お使いのGoogle スプレッドシートのデータを効率的に強化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの企業リストを手作業でリサーチし、データを更新している方
営業やマーケティング活動のため、Googleシートのデータをより詳細に強化したい方
AIを活用して、Webからの情報収集やデータ入力作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAIが自動で情報収集を行うため、これまで手作業での調査や入力にかかっていた時間を短縮します。
手作業によるWeb検索やデータ転記が不要になるので、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Webから企業情報を調査し、Google スプレッドシートのデータを補完・更新するためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定します。
AIワーカーへの指示内容は、収集したい情報の種類や更新方法など、業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

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Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。