Garoonで予定が入ったらAIワーカーで内容を分析し事前準備の内容をSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Garoonで新しい会議の予定が入るたびに、内容を確認してアジェンダを作成したり、事前準備を考えたりする作業は、本来の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。 このワークフローは、まるで専属のAIエージェントのように、Garoonに登録された予定をAIが自動で分析し、会議の準備事項をSlackに通知します。これにより、会議準備の手間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonでの会議調整が多く、毎回のアジェンダ作成や事前準備に課題を感じている方
- Garoonと連携するAIエージェントのような仕組みで、会議の生産性を向上させたい方
- 手作業による情報共有をなくし、会議準備のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動で準備事項が通知されるため、手動での確認や思考に費やしていた時間を短縮できます
- AIがアジェンダ案などを提案することで、担当者による準備内容のばらつきを防ぎ、会議の質を安定させることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、Garoonの予定内容から会議の趣旨を分析してアジェンダ案や事前準備事項を提案しSlackに通知するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示(プロンプト)は自由に編集が可能です。例えば、Garoonの予定情報(タイトルや詳細など)を変数として埋め込み、特定のフォーマットでアジェンダを出力させるようなカスタムができます
- Slackで通知するチャンネルやメッセージの文面は、用途に応じて任意で設定してください
■注意事項
- Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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