Telegramで受信した多言語のメッセージをAIワーカーが解析し、要点を指定言語で要約しAsanaにタスクとして登録する
Telegramで受信した多言語のメッセージをAIワーカーが解析し、要点を指定言語で要約しAsanaにタスクとして登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Telegram
と
AIワーカー
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとTelegramでやり取りする際、多言語のメッセージが飛び交い、内容の把握やタスク化に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、まるで専属のTelegram AIエージェントのように機能し、受信したメッセージをAIが自動で要約した上でAsanaへタスクとして登録するため、言語の壁を越えたスムーズな情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの多言語コミュニケーションをより円滑に、効率的にしたいと考えている方
- Telegramで受け取った依頼や情報をAsanaへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- Telegram AIエージェントのような仕組みを構築し、情報整理やタスク管理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するだけでAIが内容を要約しAsanaへ自動でタスク登録するため、情報確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、多言語メッセージの解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に管理することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメッセージから要点を抽出し、タスクを生成してAsanaに登録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択することが可能です。
- AIワーカーへの指示（プロンプト）をカスタムすることで、要約する言語（例：日本語、英語）やタスク名の付け方のルールなどを、実際の運用に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Telegram
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毎週金曜日にAIワーカーがOneDrive内をスキャンし、重複ファイルを特定して自動で削除するフローです。ストレージの最適化とファイル管理の自動化により、管理の手間を抑えつつ常にクリーンな環境を維持できるため、容量不足や整理に課題を感じている方におすすめです。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メッセージを送信
音声メッセージを送信
全てのプロジェクトの一覧を取得
特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
タスクの詳細を取得
特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
ワークスペースにユーザーを追加
チームにユーザーを追加
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
メッセージを送信音声メッセージを送信
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得関連するブログ記事一覧
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