ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、AIワーカーで内容の妥当性を自律的に判定してSlackで通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、AIワーカーで内容の妥当性を自律的に判定してSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々の経費精算の申請チェックに追われ、本来の業務に集中できないという課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成された際に、その内容をAIワーカーが自社の規定に沿って妥当性を自律的に判定し、結果をSlackへ自動で通知することが可能です。申請内容の一次チェックを自動化し、確認業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請チェックに多くの時間を要している経理担当者の方
- 申請内容の確認漏れや規定違反の見逃しといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- AIを活用して経費精算フローを効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請があるとAIが自動で一次チェックを行うため、担当者が目視で確認する時間を短縮できます
- AIが規定に基づいて客観的に判定するため、確認漏れや担当者による判断のばらつきといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、申請情報をもとに経費精算の規定違反を自動判定するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、AIワーカーによる判定結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したい任意のAIモデル（例：GPT-4o、Claude 3 Sonnetなど）を選択してください
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は、自社の経費精算規定（例：交際費の上限額、タクシー利用のルールなど）に合わせて具体的に設定してください
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先として任意のチャンネルやユーザーを指定してください
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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