Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

海外からのメール対応において、内容の確認や翻訳に手間がかかっていませんか。特に、日常的に多くの英文メールを受け取る場合、翻訳ツールへのコピー＆ペースト作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容をAIツールのPerplexityが自動で翻訳し、指定した宛先に通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳の手間を省き、スムーズなメール対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

海外の顧客や拠点とのやり取りが多く、日常的に外国語のメールを処理している方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を素早く翻訳し把握したいと考えている方
PerplexityなどのAIツールを活用して、メール対応業務の効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailにメールが届くと自動で翻訳処理が開始されるため、手作業で翻訳ツールを操作する時間を短縮できます
コピー＆ペーストの際に発生しがちな、文章の転記漏れや翻訳ミスといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を翻訳するよう指示します
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定した宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、自動翻訳の対象としたいメールのラベルを任意で指定することが可能です
Perplexityのオペレーションでは、「日本語に翻訳してください」といったテキスト生成のプロンプトを自由にカスタマイズでき、前のステップで取得したメール本文などを変数として利用できます
最後のGmail通知設定では、宛先や件名、本文を任意で設定できます。前のステップでPerplexityが生成した翻訳結果を変数として利用し、メール本文に含めることも可能です

■注意事項

Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。