■概要
WordPress.orgでサイトを運営する中で、新しいユーザーが登録されるたびに、その情報を手作業でリストなどに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへのユーザー登録をきっかけに、指定したGoogle ドキュメントへ自動でユーザー情報を追記できるため、こうした手作業をなくし、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのサイト管理者で、ユーザー登録情報を手作業でリスト化している方
- Google ドキュメントでユーザー情報を管理しており、入力作業の自動化を検討している方
- ユーザー管理に関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgへのユーザー登録があると、自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、ユーザー情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ドキュメントをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定する。
- 続けて、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、追加されたユーザーの情報を取得する。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得した情報を指定のドキュメントに追記する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストは、自由にカスタマイズが可能です。「登録日時：」のような固定のテキストと、前段のオペレーションで取得したユーザー名やメールアドレスといった動的な情報を組み合わせて、任意のフォーマットで情報を追記できます。
■注意事項
- WordPress.org、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
