■概要
Bカートで見積もり経由の注文が発生するたびに、手動で内容を確認し、関係部署へ連絡する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、対応の遅れや連絡ミスにつながる可能性もあります。このワークフローは、Bカートでの見積もり注文の発生をトリガーとして、見積番号などの関連情報を自動で取得し、Chatworkへ通知します。Bカートの見積もり管理を自動化することで、手作業による負担を軽減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの見積もり機能を利用しており、注文発生時の確認や連絡作業に手間を感じている方
- Bカートにおける見積もり関連の業務を自動化し、対応の迅速化を図りたいと考えている方
- BカートとChatworkを連携させ、手作業による情報共有を効率化したいチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで見積もり経由の注文が発生した際に自動で通知が実行されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 見積番号などの情報をシステムが自動で取得して通知するため、手作業による転記ミスや重要な注文の見落としといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報に見積IDが含まれている場合のみ、後続の処理に進むように条件を指定します。
- 次に、オペレーションでBカートの「見積もり情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報から関連する見積もりの詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した見積もり情報を含むメッセージを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルーム（グループチャットやダイレクトメッセージ）を任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。「【要確認】新規注文」のような固定のテキストに加え、Bカートから取得した見積もり番号や注文者名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Bカート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
