■概要
Microsoft Teamsでの議論や重要な連絡事項を、プロジェクト管理ツールへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は、情報の抜け漏れや反映の遅延といった課題につながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Hiveへ自動でメッセージを作成できます。Hiveでのプロジェクト管理における情報連携を円滑にし、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとHiveを併用し、情報転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Hiveを活用したプロジェクト管理で、チーム内の情報共有の速度を向上させたいと考えている方
- 手作業による二重入力をなくし、コミュニケーションの効率化を目指すすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でHiveに連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、Hiveでのプロジェクト管理における情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、HiveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携してメッセージを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください
- Hiveの「Create Message」アクションでは、メッセージを作成したい任意のWorkspace ID、Container ID、Sender Nameを設定してください
- メッセージの本文（Message Body）は、Microsoft Teamsのトリガーで取得した投稿内容などの値や、任意のテキストを組み合わせて設定してください
■注意事項
- Microsoft Teams、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
