■概要
店舗運営において、スマレジの取置き管理は重要な業務ですが、毎日一覧を取得して他ツールに転記する作業は手間がかかるものです。手作業による確認漏れや転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にスマレジの取置き一覧を自動で取得し、Notionのデータベースに保存するため、こうした日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日スマレジの取置き一覧を取得し、Notionに手作業で転記している店舗運営担当者の方
- スマレジの情報を活用して、在庫管理や顧客管理の精度を高めたいと考えている方
- 複数店舗の取置き状況をまとめて管理し、業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にスマレジから取置き一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます。
- システムが自動でNotionにデータを保存するので、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「取置き一覧を取得」のアクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を利用して、取得した取置き一覧のデータ1件ずつに対して処理を行うように設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をデータベースに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、フローを起動したい任意の時間帯を設定することが可能です。
- スマレジから取置き一覧を取得する際に、取得対象の日付だけでなく、特定の店舗IDを指定して情報を絞り込むことができます。
- Notionへレコードを追加する際に、保存先のデータベースや、スマレジから取得したどの情報をどの項目に保存するかを任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。