毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、Notionに保存する
毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、Notionに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
店舗運営において、スマレジの取置き管理は重要な業務ですが、毎日一覧を取得して他ツールに転記する作業は手間がかかるものです。手作業による確認漏れや転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にスマレジの取置き一覧を自動で取得し、Notionのデータベースに保存するため、こうした日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日スマレジの取置き一覧を取得し、Notionに手作業で転記している店舗運営担当者の方
- スマレジの情報を活用して、在庫管理や顧客管理の精度を高めたいと考えている方
- 複数店舗の取置き状況をまとめて管理し、業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にスマレジから取置き一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます。
- システムが自動でNotionにデータを保存するので、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「取置き一覧を取得」のアクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を利用して、取得した取置き一覧のデータ1件ずつに対して処理を行うように設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、フローを起動したい任意の時間帯を設定することが可能です。
- スマレジから取置き一覧を取得する際に、取得対象の日付だけでなく、特定の店舗IDを指定して情報を絞り込むことができます。
- Notionへレコードを追加する際に、保存先のデータベースや、スマレジから取得したどの情報をどの項目に保存するかを任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら
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商品情報が登録されたら（Webhook起動）
商品情報が更新されたら（Webhook起動）
商品情報が削除されたら（Webhook起動）
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フローボットオペレーション
取引の一覧を取得
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キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得
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フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録/変更されたら（Webhook起動）会員情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）在庫数が変更されたら（Webhook起動）商品情報が登録されたら（Webhook起動）商品情報が更新されたら（Webhook起動）商品情報が削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録されたら（Webhook起動）取引情報が更新されたら（Webhook起動）取引情報が取り消しされたら（Webhook起動）取引情報が打消取消されたら（Webhook起動）会員情報が登録されたら（Webhook起動）会員情報が更新されたら（Webhook起動）会員情報が削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録されたら（Webhook起動）入庫情報が更新されたら（Webhook起動）入庫情報が削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録されたら（Webhook起動）出庫情報が更新されたら（Webhook起動）出庫情報が削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録されたら（Webhook起動）入荷情報が更新されたら（Webhook起動）入荷情報が削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録されたら（Webhook起動）出荷情報が更新されたら（Webhook起動）出荷情報が削除されたら（Webhook起動）取り置き取引が取り消しされたら（Webhook起動）レジ締めをしたら（Webhook起動）取り置き取引が登録されたら（Webhook起動）取り置き取引が更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
取引の一覧を取得取引の詳細を取得在庫情報の一覧を取得店舗情報の一覧を取得在庫情報を更新商品の一覧を取得商品情報を取得商品情報を登録会員情報の一覧を取得会員情報を取得日次締め情報を取得会員情報を登録特定の取引の明細を取得キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得取置き情報を取得特定の商品の在庫情報を取得入庫情報を取得入庫明細情報を取得出庫情報を取得出庫明細情報を取得店舗情報を取得入荷情報を取得出荷情報を取得会員情報を更新会員情報を検索商品情報を更新取置き取引を登録入荷情報を登録入荷情報を更新入荷の明細情報を取得取引を登録店舗別の商品価格を設定店舗別の商品価格を取得取置き取引を打消取消取引の一覧を取得（締め日指定）商品画像を登録部門を検索部門を登録部門を更新部門を取得取置き取引を登録(明細をリストで指定)取引の会員情報を更新取引に紐づいた会員情報を解除出庫情報を登録出庫情報を更新出庫一覧を取得入庫一覧を取得入庫情報を更新取引情報を更新仕入先を検索出庫依頼を登録出庫承認ステータスを更新スタッフ一覧を取得商品アイコン画像を登録取置き一覧を取得出荷を登録出荷を更新出荷を削除出荷一覧を取得出荷を取得月別予算一覧を取得日別予算一覧を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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