HRMOS勤怠からユーザー一覧を取得してkintoneに記録する
HRMOS勤怠からユーザー一覧を取得してkintoneに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS勤怠
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
HRMOS勤怠に登録されているユーザー情報を、kintoneなどの別アプリで管理したい場合、手作業での転記に手間を感じていませんか？定期的な更新作業では、入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、HRMOS勤怠からユーザー一覧を自動で取得し、kintoneに情報を記録できるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOS勤怠とkintoneを併用し、従業員情報を手作業で転記している方
- HRMOS勤怠のユーザー一覧から定期的に情報を取得し、一覧化や集計を行っている方
- 従業員のデータ管理を自動化し、人事・労務業務の効率化を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOS勤怠からユーザー一覧を自動で取得しkintoneに記録するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや作業漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOS勤怠とkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- オペレーションで、HRMOS勤怠の「ユーザー一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、「繰り返し機能」を設定し、取得したユーザー一覧のデータをもとに後続の処理を行うようにします。
- 最後に繰り返しの処理の中で、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のアプリに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠からユーザー一覧を取得する際に、取得件数の上限を設定したり、更新日時で絞り込んだりするなど、条件を任意で設定できます。
- kintoneに追加するレコードの項目は自由にカスタマイズが可能なため、HRMOS勤怠から取得した情報の中から必要なデータだけを選択して連携できます。
■注意事項
- HRMOS勤怠、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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