■概要
Google スプレッドシートで管理している見込み客リストを、メールマーケティングツールのKitへ手作業でインポートする作業に手間を感じていませんか。この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでKitにサブスクライバーが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたインポート作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートからKitへのデータインポートを手作業で行っている方
- 見込み客リストの管理を効率化し、迅速なアプローチを実現したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるリスト登録のミスをなくし、顧客管理を正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでKitに自動で登録されるため、インポート作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKitをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでKitを選択し、「サブスクライバーを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいGoogle スプレッドシートのIDと、シート(タブ)名をそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、KitのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。