Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、メールマーケティングプラットフォームであるKitのサブスクライバーへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、KitのAPIを利用した連携により、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動的にKitのフォームへサブスクライバーを追加するため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとKitを併用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
• KitのAPIなどを活用し、サブスクライバーの追加といった定型業務を自動化したいと考えている方
• 顧客リスト管理におけるデータ入力の手間やミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加がトリガーとなり、自動でKitへデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとKitをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでKitを選択し、「フォームにサブスクライバーを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいシートをIDで指定することが可能です。
• Kitへのサブスクライバー追加設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、メールアドレスや名前、カスタムフィールドなどに、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、特定のタグを付与したりするカスタムが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、KitのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。