Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、メールマーケティングプラットフォームであるKitのサブスクライバーへ手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、KitのAPIを利用した連携により、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動的にKitのフォームへサブスクライバーを追加するため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとKitを併用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
  • KitのAPIなどを活用し、サブスクライバーの追加といった定型業務を自動化したいと考えている方
  • 顧客リスト管理におけるデータ入力の手間やミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加がトリガーとなり、自動でKitへデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとKitをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKitを選択し、「フォームにサブスクライバーを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいシートをIDで指定することが可能です。
  • Kitへのサブスクライバー追加設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、メールアドレスや名前、カスタムフィールドなどに、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、特定のタグを付与したりするカスタムが可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KitのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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