■概要
日々受信する大量のメールの中から、問い合わせや資料請求など重要なものだけをピックアップし、手作業で情報を転記・共有する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、AIが本文から送信者の会社名や氏名といった情報を自動で抽出し、指定したSlackチャンネルへスムーズに通知できるため、確認や転記の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信した問い合わせ内容を、手作業でSlackに転記・共有している方
- AIを活用して、メール本文からの定型的な情報抽出を自動化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームで迅速に対応できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出してSlackに通知するため、これまで手作業で行っていた情報確認や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「データの抽出」アクションを設定し、受信したメールの本文から会社名や氏名などの指定した情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のチャンネルに通知します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメール本文を送る」アクションを設定し、先の通知のスレッドに元のメール本文全体を投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の対象とするメールの受信アドレスや件名、送信元アドレスなどを任意で設定可能です。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目(例:会社名、担当者名、問い合わせ内容など)をプロンプトで自由に設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項