Google スプレッドシートのメールマーケティングカレンダーを使ってメールを自動配信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで作成したテンプレートを活用してメール配信を管理しているものの、実際の配信作業は手動で行っており、手間や配信ミスに課題を感じていませんか？このワークフローは、設定したスケジュールをきっかけにGoogle スプレッドシートから配信リストを取得し、メールを自動で配信するため、手作業による配信業務の効率化を実現し、計画通りのメールマーケティングの実行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでメルマガ配信を管理し、手作業での配信に課題を感じているご担当者様
テンプレートを活用し、より効率的な配信方法を探しているマーケターの方
定期的なメール配信業務を自動化することで、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づき、Google スプレッドシートのカレンダーから情報を取得して自動でメール配信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での宛先設定や配信日時のミスを防ぎ、配信漏れなどのヒューマンエラーをなくすことで、より正確なメールマーケティングの実行に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、カレンダーから対象となる情報を取得します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、メール配信の対象となる情報を取得します。
次に、取得した情報をもとに、オペレーションのループ機能で1件ずつメールを送信するための繰り返し処理を設定します。
ループ処理の中で、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、宛先や本文などを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、配信済みであることがわかるようにステータスなどを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、メールを配信したい曜日や時間などを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの各アクションでは、利用するスプレッドシートのIDやシート名、取得したい情報の範囲などを任意で指定します。
ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したレコード情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。
メール機能では、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。本文にはGoogle スプレッドシートから取得した顧客名などの情報を変数として差し込むこともできます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。・パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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