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フォームに回答したらLinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状を発行し、Google Driveへのファイル保存とSlack通知を自動化する
Google Drive™ LinkPrint CLOUD Slack

フォームに回答したらLinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状を発行し、Google Driveへのファイル保存とSlack通知を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
LinkPrint CLOUD
Slack
を自動連携できます。
■概要
LinkPrint CLOUDを利用した西濃運輸の送り状発行業務において、手作業による情報入力やファイル管理に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームで送信されたCSVファイルや情報をもとに、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行からGoogle DriveへのPDFファイル保存、そして関係者へのSlack通知までの一連のプロセスを自動化します。煩雑な発送手配業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • LinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状発行を手作業で行っている物流やEC担当者の方
  • 送り状の発行からファイル保管、関係者への連絡までの流れを効率化したいと考えている方
  • フォームへの回答を起点として、発送業務全体の自動化を推進したいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの回答をトリガーとして、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業での入力作業がなくなることで、宛名や住所の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な業務遂行を支援します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Drive、LinkPrint CLOUD、SlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションで、LinkPrint CLOUDにログインし、フォームから取得したCSVファイルをアップロードして西濃運輸の送り状を発行します
  4. 分岐機能を用いて、送り状の発行が成功したか失敗したかでその後の処理を分けます
  5. 成功した場合は、送り状のPDFと送り状番号のCSVを取得してログアウトし、Google Driveへのファイル保存とSlackへの完了通知を行います
  6. 失敗した場合は、LinkPrint CLOUDからログアウトし、Slackにエラーを知らせるメッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームで、どのフォームを利用するかを選択し、送り状の発行にCSVファイルやデータ管理用に必要な情報をフォームのどの項目から取得するかをマッピングしてください
  • Google Driveでは、ファイルを格納したいフォルダのIDやファイル名を任意で設定してください
  • Slackにメッセージを送るアクションで、通知先となるチャンネルや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームから取得した情報などを含めることも可能です
■注意事項
  • LinkPrint CLOUD、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
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使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
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Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
LinkPrint CLOUD
LinkPrint CLOUD
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
LinkPrint CLOUD
YoomではLinkPrint CLOUDとノーコードで連携し、API経由でLinkPrint CLOUDの操作を自動化することができます。例えば、GoogleスプレッドシートやSalesforceの情報をLinkPrint CLOUDへ自動登録し、自動的に印刷作業を実行するといったことが可能です。これにより、オフィスや店舗での書類印刷工程を大幅に効率化し、人手をかけずにスムーズなワークフローを実現できます。
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テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら
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    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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