フォームに回答したらLinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状を発行し、Google Driveへのファイル保存とSlack通知を自動化する
フォームに回答したらLinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状を発行し、Google Driveへのファイル保存とSlack通知を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LinkPrint CLOUD
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
LinkPrint CLOUDを利用した西濃運輸の送り状発行業務において、手作業による情報入力やファイル管理に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームで送信されたCSVファイルや情報をもとに、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行からGoogle DriveへのPDFファイル保存、そして関係者へのSlack通知までの一連のプロセスを自動化します。煩雑な発送手配業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状発行を手作業で行っている物流やEC担当者の方
- 送り状の発行からファイル保管、関係者への連絡までの流れを効率化したいと考えている方
- フォームへの回答を起点として、発送業務全体の自動化を推進したいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーとして、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での入力作業がなくなることで、宛名や住所の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な業務遂行を支援します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、LinkPrint CLOUD、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、LinkPrint CLOUDにログインし、フォームから取得したCSVファイルをアップロードして西濃運輸の送り状を発行します
- 分岐機能を用いて、送り状の発行が成功したか失敗したかでその後の処理を分けます
- 成功した場合は、送り状のPDFと送り状番号のCSVを取得してログアウトし、Google Driveへのファイル保存とSlackへの完了通知を行います
- 失敗した場合は、LinkPrint CLOUDからログアウトし、Slackにエラーを知らせるメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで、どのフォームを利用するかを選択し、送り状の発行にCSVファイルやデータ管理用に必要な情報をフォームのどの項目から取得するかをマッピングしてください
- Google Driveでは、ファイルを格納したいフォルダのIDやファイル名を任意で設定してください
- Slackにメッセージを送るアクションで、通知先となるチャンネルや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームから取得した情報などを含めることも可能です
■注意事項
- LinkPrint CLOUD、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
使用しているアプリについて
LinkPrint CLOUD
LinkPrint CLOUD
を使ったテンプレート
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
LinkPrint CLOUD
YoomではLinkPrint CLOUDとノーコードで連携し、API経由でLinkPrint CLOUDの操作を自動化することができます。例えば、GoogleスプレッドシートやSalesforceの情報をLinkPrint CLOUDへ自動登録し、自動的に印刷作業を実行するといったことが可能です。これにより、オフィスや店舗での書類印刷工程を大幅に効率化し、人手をかけずにスムーズなワークフローを実現できます。
詳しくみるテンプレート
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ログアウトする
ログインする
テンプレートフォーム一覧を取得
特定のテンプレートフォーム情報を取得
印刷データファイルをアップロード
差し込み印刷受付
差し込み印刷結果を取得
PDFファイルをダウンロード
送付管理情報を取得
送付物印刷データファイルをアップロード
送付物を登録
送付物情報を取得
送付物PDFを取得
送り状をアップロード（ヤマト運輸）
連携ファイルIDを取得
送り状をアップロード（西濃運輸）
送り状を発行（ヤマト運輸）
送り状を発行（西濃運輸）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ログアウトするログインするテンプレートフォーム一覧を取得特定のテンプレートフォーム情報を取得印刷データファイルをアップロード差し込み印刷受付差し込み印刷結果を取得PDFファイルをダウンロード送付管理情報を取得送付物印刷データファイルをアップロード送付物を登録送付物情報を取得送付物PDFを取得送り状をアップロード（ヤマト運輸）連携ファイルIDを取得送り状をアップロード（西濃運輸）送り状を発行（ヤマト運輸）送り状を発行（西濃運輸）送り状PDF取得送り状番号を取得送り状ファイル管理番号を取得未印刷分の出荷一覧表を取得（西濃運輸）再印刷分の出荷一覧表を取得（西濃運輸）送り状をアップロード（佐川急便）送り状を発行（佐川急便）送り状再発行（佐川急便）荷物受渡書・出荷明細書を発行（佐川急便）
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
