■概要
LinkPrint CLOUDを利用した西濃運輸の送り状発行業務において、手作業による情報入力やファイル管理に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームで送信されたCSVファイルや情報をもとに、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行からGoogle DriveへのPDFファイル保存、そして関係者へのSlack通知までの一連のプロセスを自動化します。煩雑な発送手配業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LinkPrint CLOUDで西濃運輸の送り状発行を手作業で行っている物流やEC担当者の方
- 送り状の発行からファイル保管、関係者への連絡までの流れを効率化したいと考えている方
- フォームへの回答を起点として、発送業務全体の自動化を推進したいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーとして、LinkPrint CLOUDでの西濃運輸の送り状発行が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での入力作業がなくなることで、宛名や住所の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な業務遂行を支援します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、LinkPrint CLOUD、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、LinkPrint CLOUDにログインし、フォームから取得したCSVファイルをアップロードして西濃運輸の送り状を発行します
- 分岐機能を用いて、送り状の発行が成功したか失敗したかでその後の処理を分けます
- 成功した場合は、送り状のPDFと送り状番号のCSVを取得してログアウトし、Google Driveへのファイル保存とSlackへの完了通知を行います
- 失敗した場合は、LinkPrint CLOUDからログアウトし、Slackにエラーを知らせるメッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで、どのフォームを利用するかを選択し、送り状の発行にCSVファイルやデータ管理用に必要な情報をフォームのどの項目から取得するかをマッピングしてください
- Google Driveでは、ファイルを格納したいフォルダのIDやファイル名を任意で設定してください
- Slackにメッセージを送るアクションで、通知先となるチャンネルや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームから取得した情報などを含めることも可能です
■注意事項
- LinkPrint CLOUD、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。