Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた際に、PNG形式で添付された画像を後工程で利用するためにJPEG形式へ手動で変換していませんか？この作業は一つ一つ対応すると手間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、PNGからJPEGへのファイル形式の変換とGoogle Driveへの格納を自動で実行するため、画像ファイルの管理業務を効率化し、手作業による手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取るPNG画像の管理やファイル形式の変換に手間を感じている方
- 手作業での画像形式の変換作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
- Google Driveに格納する画像のファイル形式をJPEGに統一し、管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとPNGからJPEGへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたPNGファイルをダウンロードします。
- 4.次に、オペレーションのRPA機能を用いて、ダウンロードしたPNGファイルをJPEG形式に変換します。
- 5.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。複数のフォームを運用している場合でも、特定のフォームに回答が送信された時だけこのワークフローが起動するように設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
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