Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、履歴書を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している候補者情報から、一件ずつ履歴書を作成する作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上のレコード情報を取得し、あらかじめ用意したフォーマットに沿って自動で履歴書を作成できます。手作業による情報転記の手間やミスをなくし、採用業務の効率化を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを使い、候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方
候補者情報の転記ミスを防ぎ、正確な書類作成プロセスを構築したい人事部門の方
採用業務における定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報をもとに自動で履歴書を作成するため、手作業による書類作成の時間を短縮することができます。
情報の転記作業が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
このワークフローは手動で起動します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書に記載したい候補者情報が格納されているシートと行を指定します。
最後に、オペレーションで「書類を発行する」アクションを設定し、取得したレコード情報を元に、指定したGoogle ドキュメントのテンプレートから履歴書を発行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとして使用するGoogle ドキュメントのファイルIDを任意で設定してください。
作成した履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で指定してください。
出力する履歴書のファイル名には、候補者名などを含めた任意のファイル名を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については『「書類を発行する」の設定方法』をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。