Google スプレッドシートでマスター情報が更新されたら、別シートの該当データを自動更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、別のシートのセルへ手作業でコピーする際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。特に参照元データが頻繁に更新される場合、手作業での反映は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、特定の行が更新されるだけで、関連する別シートの情報を自動で取得・更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

フォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する

Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。

詳細を見る

Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する

Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

関連アプリ