CO-NECTで注文が入ったらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

CO-NECT

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

CO-NECTで新しい注文が入るたびに、内容を確認して手作業でChatworkに通知するのは手間がかかるうえ、対応漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、CO-NECTとChatworkの連携を自動化でき、注文情報を指定のルームへすぐに通知することが可能です。これにより、手作業による負担を解消し、迅速で正確な情報共有を見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

CO-NECTで受けた注文情報を、手作業でChatworkに共有しているEC担当者の方
CO-NECTとChatworkを連携させ、迅速な注文共有体制を構築したい方
注文情報の通知漏れを防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

CO-NECTで注文が入ると自動でChatworkへ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、CO-NECTとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでCO-NECTを選択し、「注文が入ったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームや担当者を任意で設定できます。
通知するメッセージ本文は自由に編集可能です。固定のテキストに加え、トリガーで取得した受注IDや商品名などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な内容を作成できます。

■注意事項

CO-NECT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
CO-NECTはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

CO-NECT

YoomではCO-NECTとノーコードで連携し、受注データを起点とした業務を自動化できます。例えば、CO-NECTで注文が入った際に受注データを取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの登録、Slackへの通知などの後続業務を自動で実行できます。また、CO-NECTの商品データの登録・更新もYoomから行えるため、商品管理に関わる定型業務をまとめて効率化できます。