monday.comでアイテムが作成されたら、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

monday.com

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理ツールのmonday.comで新しいタスク（アイテム）が作成された際、チームへの情報共有をChatworkへ手作業で投稿していませんか？この定型的な作業は、通知の遅れや内容の転記ミスを招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、monday.comとChatworkの連携を自動化し、アイテムの作成と同時に指定したルームへすぐに通知を送信できます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、スムーズな情報共有体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

monday.comでプロジェクト管理を行い、Chatworkで情報共有を行っているチームの方
monday.comとChatworkの連携を手作業で行っており、連絡漏れや遅延に課題を感じている方
タスクの発生を迅速に共有し、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

monday.comでアイテムが作成されると自動でChatworkへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です。
手動での情報伝達によって発生しがちな通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、monday.comとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkへの通知先は、プロジェクト用のグループチャットや特定の担当者など、要件に合わせて任意に設定することが可能です。
通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したmonday.comのアイテム名や担当者名といった情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

monday.com、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

monday.com

Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。