Googleフォームの回答をもとにmonday.comでアイテムを作成する
Googleフォームの回答をもとにmonday.comでアイテムを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
monday.com
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でmonday.comに転記する業務に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあり、注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、monday.comに自動でアイテムを作成できます。monday.comとGoogleフォームを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた内容をmonday.comで管理しており、手入力に課題を感じている方
- monday.comとGoogleフォームの連携を自動化し、スピーディーな情報反映を実現したい方
- フォームからの問い合わせやタスク依頼の対応漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でmonday.comにアイテムが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、monday.comとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでmonday.comの「アイテムを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにアイテムが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- monday.comでアイテムを作成する際、どのボードにアイテムを作成するかをボードIDで指定してください。
- アイテム名や各カラムには、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、動的なアイテム作成が可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、monday.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
使用しているアプリについて
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
Googleフォーム回答を条件判定し、対象者ごとにGoogleカレンダーへMeet予定を自動登録するフローです。手作業の会議設定やURL共有の手間を減らし、入力ミスや招待漏れを抑えて日程調整をすっきりさせます。
使用しているアプリについて
monday.com
Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。
詳しくみるテンプレート
monday.comでアイテムが作成されると指定のSlackチャンネルへメッセージを送るフローです。手作業通知の時間と漏れを抑え、タスク情報をチーム全員へ迅速に共有できます。
monday.comでアイテムが作成されたら、Slackに通知する
monday.comでタスクが作成されると同時にChatworkへ通知するフローです。手入力の連絡をなくし、通知漏れや転記ミスを抑えてチームの情報共有をスムーズにします。
monday.comでアイテムが作成されたら、Chatworkに通知する
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみるテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
Googleフォーム回答を条件判定し、対象者ごとにGoogleカレンダーへMeet予定を自動登録するフローです。手作業の会議設定やURL共有の手間を減らし、入力ミスや招待漏れを抑えて日程調整をすっきりさせます。
Googleフォームで送信された特定条件の回答をもとに、Google Meetに会議を作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
ボードを更新
アイテムを作成
カラムの値を更新
ボードを検索
ボードを作成
ボードを削除
アイテムを取得
アイテムを削除
アイテムを検索（日付フィールド以外）
アイテムを検索（日付フィールド）
カラムを作成
カラムのスキーマを取得
カラムの列定義を更新
カラム一覧を取得
カラムを削除
グループを作成
グループを更新
グループを取得
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
フローボットオペレーション
ボードを更新アイテムを作成カラムの値を更新ボードを検索ボードを作成ボードを削除アイテムを取得アイテムを削除アイテムを検索（日付フィールド以外）アイテムを検索（日付フィールド）カラムを作成カラムのスキーマを取得カラムの列定義を更新カラム一覧を取得カラムを削除グループを作成グループを更新グループを取得グループを削除ユーザーをボードに追加ユーザーをチームに追加ユーザーをワークスペースに追加ユーザーを招待ユーザーを更新ユーザーを検索ボードからサブスクライバーを削除ファイルをダウンロードアセットを取得ファイルを追加
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）関連するブログ記事一覧
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