monday.comでアイテムが作成されたら、Slackに通知する
monday.comでアイテムが作成されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
monday.com
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてmonday.comを利用する中で、新しいタスク（アイテム）が作成されるたびに、手作業でSlackに通知しているという方も多いのではないでしょうか。この手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、monday.comとSlackの連携を自動化し、アイテムが作成された際に指定したチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- monday.comとSlackの連携を手作業で行っており、業務の非効率性を感じている方
- タスクの更新情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたい方
- 通知漏れによる確認コストの発生や、対応の遅れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- monday.comにアイテムが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、monday.comとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を本文に入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したmonday.comのアイテム情報（アイテム名、担当者など）を変数として活用し、動的に表示させることも可能です。
■注意事項
- monday.com、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
使用しているアプリについて
monday.com
Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。
詳しくみるテンプレート
monday.comでタスクが作成されると同時にChatworkへ通知するフローです。手入力の連絡をなくし、通知漏れや転記ミスを抑えてチームの情報共有をスムーズにします。
monday.comでアイテムが作成されたら、Chatworkに通知する
Googleフォームの回答をトリガーにmonday.comへアイテムを自動登録するフローです。手入力の手間を減らし、転記ミスや対応漏れを防ぎながら情報を即時共有できます。
Googleフォームの回答をもとにmonday.comでアイテムを作成する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、Bitrix24にContactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードを更新
アイテムを作成
カラムの値を更新
ボードを検索
ボードを作成
ボードを削除
アイテムを取得
アイテムを削除
アイテムを検索（日付フィールド以外）
アイテムを検索（日付フィールド）
カラムを作成
カラムのスキーマを取得
カラムの列定義を更新
カラム一覧を取得
カラムを削除
グループを作成
グループを更新
グループを取得
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
フローボットオペレーション
ボードを更新アイテムを作成カラムの値を更新ボードを検索ボードを作成ボードを削除アイテムを取得アイテムを削除アイテムを検索（日付フィールド以外）アイテムを検索（日付フィールド）カラムを作成カラムのスキーマを取得カラムの列定義を更新カラム一覧を取得カラムを削除グループを作成グループを更新グループを取得グループを削除ユーザーをボードに追加ユーザーをチームに追加ユーザーをワークスペースに追加ユーザーを招待ユーザーを更新ユーザーを検索ボードからサブスクライバーを削除ファイルをダウンロードアセットを取得ファイルを追加
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
