Googleカレンダーで予定が作成されたら、クラウドログにプロジェクトを作成する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、クラウドログにプロジェクトを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
クラウドログ
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、工数管理のためにクラウドログへ手作業で転記していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、クラウドログとGoogleカレンダーの連携が自動化され、カレンダーに予定を作成するだけでクラウドログにプロジェクトが自動で作成されるため、二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドログとGoogleカレンダーを併用し、予定を手作業でプロジェクト登録している方
- 打ち合わせなどの予定をもとに工数管理をしており、入力作業の効率化を図りたいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されるとクラウドログに自動でプロジェクトが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、プロジェクトの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとクラウドログをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでクラウドログの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- クラウドログでプロジェクトを作成する際に、Googleカレンダーの予定情報（件名、日時、説明など）の中から、どの情報をプロジェクト名や詳細に反映させるか任意に設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとクラウドログのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クラウドログはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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予定を作成
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予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
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