■概要
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの更新内容を確認し、Slackで共有するといった定型業務に時間を取られていませんか。手作業での確認は手間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの最終行の情報を自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、定期的な報告業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する数値を、決まった時間にSlackで報告している方
- 手作業での定期的な情報共有に手間を感じており、自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方
- スプレッドシートの更新を見逃さず、迅速にチームへ情報連携をしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定時間にGoogle スプレッドシートの最新情報がSlackへ自動通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による報告業務がなくなることで、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートや取得したい行を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、フローボットを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。