注文フォームの内容をGoogle スプレッドシートに書き込む

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Webサイトに設置した注文フォームの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが件数が増えると大きな負担となり、コピー＆ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると、その内容が指定したGoogle スプレッドシートに自動で書き込まれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Webの注文フォームで受け付けた内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
フォームからの転記作業に時間がかかり、入力ミスをなくしたいと考えている担当者の方
手作業によるデータ入力をなくし、注文受付のプロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームが送信されると入力内容が自動で書き込まれるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。
システムによってデータが連携されるため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、受付に必要な項目を作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームのどの回答をどの列に書き込むかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガー機能では、お名前や連絡先、注文内容といったフォームの入力項目を任意で設定してください。
Google スプレッドシートのアクション設定では、書き込み対象としたいスプレッドシートやシート名、データのテーブル範囲などを任意で指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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