■概要
SlackとGoogle Chatなど、複数のチャットツールを併用していることで、情報の確認漏れや転記の手間に課題を感じていませんか?プロジェクトや部署ごとにツールが異なると、重要なやり取りを見逃すリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をGoogle Chatへ自動で連携できるため、情報共有を円滑にし、コミュニケーションの分断といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Chatを併用しており、情報共有の二度手間を解消したい方
- 部署やチームごとに利用するチャットツールが異なり、連携に課題を感じている方
- 手作業によるSlackからGoogle Chatへのメッセージ転記を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でGoogle Chatに連携されるため、手作業による情報転記の手間や時間を削減できます。
- 重要なメッセージの転記漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackの投稿内容を特定のスペースに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意で設定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストのほか、Slackの投稿内容などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
◼️注意事項
- Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。