Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
- GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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